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组织能力建设:响应战略、托举业务、驱动人才

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一、概述

帮企业依据业务需求和战略要求,把组织该有的能力一项一项建出来,让组织能真正响应战略、托举业务、驱动人才。

二、企业常见的组织能力问题

  • 老板亲自盯才能做成,一线负责人扛不起来。
  • 业务签单,交付部门被动接盘,从签单到交付没人对最终结果负责。
  • 靠几个能人撑业务,换人以后业务就转不动。
  • 部门各管一段,出了问题互相甩锅。
  • 每次遇到问题都重新讨论,相似问题没有成熟的流程、标准和方法。
  • 业务增长就不断加入,人均产出和管理效率没有提高。
  • 信息层层上报,老板最后才知道,关键经营信息到不了决策层。
  • 只能做一种业务、一个区域,方法复制不到更多产品、客户、区域。
  • 关键岗位长期没人接,没有梯队、没有继任、没有干部供给。
  • 组织越做越大,管理越来越复杂,规模扩大但管理成本和失控点同步膨胀。

三、组织能力究竟是什么能力?

组织能力,是在同样的业务条件下,企业能不能把事情更稳定、更高效、更大规模地做成。就是企业把战略和业务持续做成,并且能够复制、放大的能力。

这个关键理解,把组织能力和以下三样容易混淆的东西区分开了:

人更多,不等于组织更强。加人能解决一时的产能问题,解决不了能力的复制问题。人加了,事情反而更难做,说明组织能力没长,只是规模大了。

部门更全,不等于组织更强。部门越多,接口越多,协同成本越高。部门全不全,不是组织能力的标志,能不能围绕结果协同才是。

老板更能干,不等于组织更强。老板越能干,组织越依赖老板。老板一个人的能力,撑不住一个组织的未来。

组织能力看的不是这些,是:事情能不能做成,能不能稳定地做成,能不能从一个人、一个团队、一个区域,复制到更多人、更多团队、更多区域。

判断一个组织有没有能力,看十个方面:

组织能力

从什么状态到什么状态来体现组织能力

决策能力

从老板亲自盯才能做成,到一线负责人自己能做成

协同能力

从业务签单、交付部门被动接盘,到从签单到交付有人对最终结果负责

组织复制能力

从靠几个能人撑业务,到换人以后业务仍能正常运转

责任能力

从部门各管一段、出了问题互相甩锅,到按结果明确责任、接口和协同关系

运营能力

从每次遇到问题都重新讨论,到相似问题有成熟的流程、标准和方法

组织效率

从业务增长就不断加入,到人均产出、管理跨度、组织效率提高

信息能力

从信息层层上报、老板最后才知道,到关键经营信息及时到达决策层

扩张能力

从只能做一种业务、一个区域,到方法可以复制到更多产品、客户、区域

人才供给能力

从关键岗位长期没人接,到有梯队、有继任、有干部供给

规模化能力

从组织越做越大、管理越来越复杂,到规模扩大但管理成本和失控点没有同步膨胀

这十个方面,合起来就是组织能力的完整画像。组织能力不是一个抽象概念,是可以被具体识别、具体建设、具体验证的。

四、组织能力建设的关卡

第一关,目标关。很多企业说要提升组织能力,但说不清要提升哪个方面。目标不清,后面动作就是散的。

第二关,差距关。组织能力的问题往往是隐性的。老板觉得组织不行,但说不清哪里不行。找不准差距,动作就是乱打。

第三关,动作关。权力边界、责任机制、关键岗位、能力沉淀、干部评价,每一类动作都涉及人的利益。人不想动、不敢动,动作就落不实。

第四关,验证关。最怕的是推了一堆动作,最后看不出变化。建了不成,是因为没用“原来怎么样、后来怎么样”去验证。

四个关,任一关过不去,组织能力就建不起来。

五、依据什么来建设组织能力?

组织能力建设不能凭空建,有两个依据:业务需求和战略要求。

依据业务需求,是让组织能托举业务。业务从单产品变多产品,组织就要有跨产品协同的能力;业务从单区域变多区域,组织就要有跨区域管理的能力;业务从小批量变大批量,组织就要有规模化的能力;业务从老板和几个能人驱动,变成组织化运作,组织就要有组织化销售和交付的能力。

依据战略要求,是让组织能响应战略。战略要从贸易转科创,组织就要有技术研发和产品定义的能力;战略要从国内转海外,组织就要有国际化的能力;战略要从产品转平台,组织就要有平台运营的能力;战略要从机会型增长走向规模化经营,组织就要有经营管理和干部供给的能力。

六、我们怎么做

建设组织能力,用五类动作:

建设动作

解决什么

权力边界清晰化

谁能决定什么,从模糊变明确

责任机制建立

谁对结果负责,从集体负责变成个人负责

关键岗位配置

把对的人放到关键位置,从人治变机制

能力沉淀

把个人能力变成组织能力,从靠人到靠流程

干部评价与战略挂钩

让干部的考核反映战略任务,不是通用条目

这是我们进行组织能力建设的完整动作库。任何一个组织能力的问题,最终都落到这五类动作上。

而我们组织能力的建设路径,分六步:

第一步:定目标。依据业务需求和战略要求,定出组织能力目标。目标不是“提升组织能力”这种空话,是具体、可描述、可验证的,比如“一线负责人能独立承担经营责任”“新区域能复制成熟业务模式”“关键岗位能持续产生合格继任者”。

第二步:找差距。对照目标看现状。差距不是“能力不够”,是具体哪个方面不够。目标是“一线负责人独立决策”,但现在关键事项都要老板审批,这是决策能力差距。目标是“新区域能复制”,但现在只能靠原团队手把手带,这是复制能力差距。诊断不是贴标签,是把差距具体到事情上。

第三步:转动作。差距转成五类动作。决策能力差距,对应权力边界、授权机制、决策规则;协同差距,对应责任界面、跨部门机制;能人依赖,对应经验沉淀、标准化;关键岗位断层,对应岗位配置、干部盘点、继任机制;业务无法复制,对应方法沉淀、流程标准、复制机制。先找到能力缺口,再决定做什么,不是先做动作再找意义。

第四步:选优先项。组织能力建设不能十项同时开工。判断哪一项是当前业务的瓶颈。老板不放权,就先解决决策能力;部门互相甩锅,就先解决责任和协同;业务靠几个销售能人,就先解决销售组织复制能力。先解决制约业务的那一项。

第五步:建出来。不是交一份方案结束,是把机制落下来:调整权责、重构岗位、建立责任机制、完善关键流程、沉淀业务方法、调整干部配置、建立评价与激励机制,通过业务运行检验。方案只是开始,组织真正变化才算完成。

第六步:验变化。每建一项能力,都要回答:原来是什么样,现在是什么样,业务因此发生了什么变化。原来重大订单老板审批,现在业务负责人能独立决策;原来新区域总部派人带,现在区域团队能独立运营;原来销冠一走业绩就掉,现在新人能按成熟方法接替。组织能力不是方案完成了,是组织行为和业务结果发生了变化。

七、交付什么

交付物

内容

组织能力目标

依据业务需求和战略要求,定出的具体目标

组织能力差距清单

对照目标,找出最急的差距

组织能力建设动作清单

差距对应的五类动作

建设路径图

先建哪项、后建哪项、怎么建、谁来做、何时完成

验证机制

用“原来怎么样、后来怎么样”验证每项建设

持续跟踪机制

组织能力建设不是一次性的,是持续的

我们尤其看重最后两项。不是把一套文件交给企业,是帮企业把能力真正建出来。

八、周期和方式

  • 周期:4到8个月,根据企业规模、问题复杂度和建设范围确定。
  • 方式:经营与战略访谈、组织能力诊断、能力目标确定、差距识别、建设方案设计、重点能力建设、业务运行验证、持续优化。
  • 原则:不是单纯咨询报告,也不是培训项目,是咨询团队与企业共同完成建设。

九、收费

基础服务费+效果分成。和企业约定组织能力建设的验证指标,建成后按约定分成。

十、为什么选我们

  • 真正做到依据业务需求和战略要求来建设组织能力。
  • 概念清晰,逻辑清晰,价值清晰
  • 组织能力怎么建,讲得具体,每一项都有对应动作。
  • 每一项建设,都用“原来怎么样、后来怎么样”验证,不搞方案交差。
  • 陪企业把组织能力一层一层建出来。

十一、总结

组织能力,是同样的业务条件下,企业能不能把事情更稳定、更高效、更大规模地做成。就是企业把战略和业务持续做成,并且能够复制、放大的能力。组织能力建设不能凭感觉建,要依据业务需求和战略要求。靠五类动作建:权力边界清晰化、责任机制建立、关键岗位配置、能力沉淀、干部评价与战略挂钩。

建设路径是:定目标,找差距,转动作,选优先项,把能力真正建出来,用“原来怎么样、后来怎么样”验证。组织能力建好了,它自然就能响应战略、托举业务、驱动人才。不是把组织做大,而是让组织真正变强。





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